各学院：

为规范学生档案管理，请根据《安康学院学生档案管理办法》（院发[2009]34号）文件要求，安排专人负责，做好新生档案的整理、登记与移交工作。现将相关事项通知如下：

1.移交时间：自通知之日起，截至2016年12月16日。

2.移交地点：江南校区移交到南区办公楼205室，江北校区移交到大学生服务中心（集中接收时间另行通知）。

3.移交方式：以学院为单位（学院内以班级为单位，以学号为顺序）统一移交。

4.学生档案袋如果已拆封请认真审核，据实填写2016级学生入学档案明细表一式两份（请在学生处网站下载专区下载），履行完移交手续后学院和学生处各保存一份备查。如果档案未拆封就不需要填2016级学生入学档案明细表。

5.整理档案时，请将学生学号的后三位数写在档案袋的左上角空白处。

6.请及时通知没有交入学档案的学生尽快将档案交到该生所在学院，以便统一移交。

学 生 处

2016年10月31日