各院系：

为规范学生档案管理，请根据《安康学院学生档案管理办法》（院发[2009]34号），安排专人负责，做好新生档案的清点、整理、登记与移交工作。现将相关事项通知如下：

1.移交时间：从接到通知之日起，截至 2009年 12月 10日 。

2.移交方式：以院系为单位（院系内以班级为单位，以学号为顺序），统一移交。

3.请认真审核新生档案，据实填写2009级学生入学档案明细表（院系留存，样表在学生处网页下载专区下载），特别对档案材料不全和同院系同姓名学生的档案情况要有详细记录。

4.整理专升本学生档案时，请将每位学生的材料归集在一起装入一个档案袋。

5.请及时通知没有交入学档案的学生尽快将档案交到该生所在院系。

6.少数高年级学生至今未交入学档案，请各院系负责催收，一并移交。

附：2007级和2008级未入学档案学生名单。

学 生 处

2009 年11 月3 日