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艺术学院调课管理办法

发布日期:2023-03-20 作者:艺术学院办公室 来源: 点击:

为维护艺术学院正常教学秩序,加强教学运行过程管理,按照规范调课手续、严格控制调课数量,保障教学质量的原则,根据校发〔2022〕250 号《安康学院调课管理办法》和校发〔2022〕40 号《安康学院教职工请假规定(修订)》制定本办法。

一、任课教师需要调课,按以下流程办理:

1.因私请假调课者,需在学校OA系统办理请假手续,经领导审批后把截屏发给系主任、教学秘书、教学院长,然后在教务管理系统进行调课。因公请假调课者,需将经院长或党总支书记审批后的完整文件或会议通知截屏发给系主任、教学秘书、教学院长,然后在教务管理系统进行调课。

2.任课教师须至少提前一天登录教务管理系统完成网上调课申请;调课申请人需写明调课的原因、时间、课程名称、上课班级、上课地点等,并由申请人上网查询本班调课可用时间段及此时间段空余教室,提出调课方案。

3.调课申请人网上提交的调课申请成功后,申请人须及时告知系(教研室)主任进行网上审核。

4.系(教研室)主任审核后,告知教学院长复审,再由教务处教务科进行审核。

5.调课前需要先和学生进行沟通,审核通过后,申请调课教师负责通知有关学生调课时间及地点,不得因延误通知而影响正常的教学秩序。

6.音乐学专业小课调课填写纸质调课单。

二、因临时突发性事件,任课教师无法事先办理调课手续的,应采取电话方式先向系主任、教学院长请假并报教务处教务科备案,且须提前通知任课班级;如果任课教师所带课程为其他学院课程,应采取电话方式先向课程所属二级学院教学院长请假并报教务处教务科备案,且须提前通知任课班级。任课教师应在事发当天补齐请假手续,并将截屏发给系主任、教学院长。事后5个工作日内按照规定程序补办书面调课手续,填写《安康学院教师调课申请表》。

三、因国家法定节假日进行的调课,按学校下发的文件或通知直接执行。

四、任课教师办理调课手续后,须严格按调整后的时间、地点补课。学院日常教学巡查小组要认真检查调课后补课落实情况,未按时补课者,按《安康学院教学事故认定与处理办法》处理。

本办法适合艺术学院,与学校文件冲突时以学校文件为准。

艺术学院

2023年3月20日

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